CNRS : transition de Zoom vers la solution souveraine Visio

D’ici la fin mars, le CNRS mettra fin à ses licences Zoom pour basculer l’ensemble de ses 34 000 agents vers Visio, la solution souveraine de l’État. Ce changement s’inscrit dans une stratégie nationale visant à généraliser cet outil au sein de toutes les administrations publiques à l’horizon 2027.

Pourtant, modifier ses habitudes de travail et migrer ses réunions vers une nouvelle interface peut sembler contraignant pour vos équipes de recherche. Nous allons vous aider à prendre en main ce dispositif sécurisé par la certification SecNumCloud et à configurer vos futurs échanges via votre compte Janus.

1. Pourquoi le CNRS abandonne Zoom pour la solution Visio de l’État
2. Les nouveaux outils de visioconférence et webinaire de la DINUM
3. Sécurité des données et authentification via le compte Janus
4. Guide pratique pour migrer sans perdre ses habitudes de travail

Pourquoi le CNRS abandonne Zoom pour la solution Visio de l’État

Le CNRS met fin aux licences Zoom dès la fin du contrat actuel, imposant une migration vers les outils souverains Visio et Webinaire de la DINUM, accessibles via l’authentification Janus.

Cette transition marque un tournant majeur dans la gestion de vos outils collaboratifs quotidiens.

Fin du contrat et calendrier de retrait pour les unités

Vos licences Zoom actuelles expirent fin mars. À cette date précise, les comptes institutionnels subiront un arrêt technique définitif. Vous ne pourrez plus accéder aux fonctionnalités payantes via l’organisme.

Les laboratoires perdent la possibilité de renouveler leurs abonnements. Aucun crédit CNRS ne pourra désormais financer.

L’urgence est réelle. Vous devez anticiper ce changement pour éviter toute rupture de service.

Les raisons d’un virage vers la souveraineté numérique

L’État souhaite centraliser les outils collaboratifs pour ses agents. L’objectif est clair : réduire drastiquement notre dépendance aux éditeurs américains. C’est une question d’autonomie stratégique.

La protection des données sensibles devient une priorité absolue. Le choix d’une infrastructure contrôlée par l’administration française garantit une sécurité accrue pour vos recherches.

Sort des réunions déjà programmées sur l’ancienne plateforme

Attention à vos liens de réunion déjà créés. Ils deviendront invalides après l’échéance. Vous devrez impérativement recréer vos invitations sur Visio. Le risque de coupure brutale des sessions est certain après la date limite.

Pensez à prévenir rapidement vos participants externes. Un transfert manuel de vos agendas est nécessaire pour maintenir vos échanges.

Les nouveaux outils de visioconférence et webinaire de la DINUM

L’abandon de Zoom laisse place à une suite d’outils robustes pilotés par la Direction interministérielle du numérique pour répondre à tous les besoins.

Visio : l’alternative pour les échanges quotidiens

L’interface de Visio privilégie une approche épurée. Vous accédez à vos réunions d’équipe rapidement. Sa prise en main simplifie vos échanges internes.

Les outils de collaboration sont intégrés. Vous disposez d’un chat pour vos messages écrits. Le système de main levée structure vos prises de parole.

Webinaire : la solution pour les colloques à grande échelle

L’outil Webinaire répond à des exigences techniques précises. Il est idéal pour les conférences virtuelles. Vous réunissez un public nombreux sans perte de fluidité.

La gestion des rôles distingue intervenants et auditeurs. Cette séparation simplifie l’administration des participants passifs. Le contrôle de votre événement reste total et ordonné.

Comparatif des capacités d’accueil et limites de participants

Le nombre de connexions varie selon l’outil. Les performances dépendent du volume de caméras actives. Dimensionnez donc votre réunion selon vos besoins réels.

La stabilité des flux est garantie pour les groupes moyens. Pourtant, une planification assure une expérience optimale. Vous éviterez ainsi tout désagrément technique majeur.

Sécurité des données et authentification via le compte Janus

Au-delà des fonctionnalités, c’est le cadre de confiance qui définit ces nouveaux standards de communication pour la recherche française.

Protection des recherches grâce à la certification SecNumCloud

L’hébergement sur serveurs sécurisés devient la norme. La certification SecNumCloud de l’ANSSI garantit une protection optimale pour l’État. C’est un gage de fiabilité majeur.

Cette norme assure la confidentialité de vos échanges scientifiques. Elle protège vos données contre les lois extraterritoriales étrangères. Vous gardez la maîtrise de vos informations.

Travaillez sereinement sur vos travaux sensibles. L’intégrité des données est assurée par la DINUM. Votre patrimoine scientifique est désormais mieux préservé.

Procédure d’accès avec vos identifiants habituels

Utilisez le portail Janus pour vous connecter. Inutile de créer de nouveaux mots de passe complexes. Ce système d’authentification unique simplifie le quotidien de tous les agents.

Le déploiement est simple pour les 34 000 agents. Vos droits institutionnels sont reconnus immédiatement dès la connexion. L’outil identifie votre profil sans manipulation technique.

L’accès est fluide. Vos codes habituels suffisent amplement.

Guide pratique pour migrer sans perdre ses habitudes de travail

Pour que ce changement ne freine pas votre activité, voici comment prendre en main ces outils en quelques minutes.

Étapes pour configurer vos premières réunions sur Visio

La création d’une salle virtuelle s’effectue via votre navigateur. Vous envoyez ensuite les invitations par messagerie. La procédure est rapide et intuitive.

L’accueil des partenaires extérieurs au CNRS est possible. Les invités sans compte Janus accèdent aux réunions sans difficulté. Vous gérez les accès sereinement.

• Se connecter à Visio
• Créer le lien de réunion
• Copier l’invitation
• Envoyer par mail aux participants

Maîtriser le partage d’écran et les fonctions d’enregistrement

La diffusion d’un document est accessible durant l’appel. Il suffit de sélectionner la fenêtre à partager. Le système assure une visibilité optimale.

Le stockage s’opère automatiquement après l’enregistrement. Vous récupérez vos captations sur votre espace personnel. C’est pratique pour archiver vos échanges.

Support technique et réservation de salles physiques équipées

Des ressources d’aide sont disponibles sur l’intranet. Une assistance technique de proximité intervient en cas de problème. Vous restez toujours accompagné.

Le logiciel garantit une compatibilité avec les équipements locaux. Caméras et micros fonctionnent sans configuration complexe. Vous en conviendrez, l’efficacité prime.

Pour sécuriser vos échanges, migrez vers Visio avant fin mars en utilisant vos identifiants Janus habituels. Ce passage vers les outils de la DINUM garantit la souveraineté de vos recherches tout en modernisant vos usages collaboratifs. Anticipez dès maintenant ce changement pour assurer la continuité de vos projets scientifiques.

FAQ

Quel est le calendrier prévu pour le remplacement de Zoom par Visio au CNRS ?

Le CNRS prévoit de mettre fin à l’utilisation des licences Zoom d’ici la fin du mois de mars 2026. Cette transition s’inscrit dans une démarche plus large de l’État, qui vise une généralisation de la solution Visio à l’ensemble des services publics d’ici 2027. Vous devrez donc anticiper ce changement avant l’échéance pour assurer la continuité de vos échanges.

Pourquoi le CNRS a-t-il choisi d’abandonner Zoom au profit de Visio ?

Ce virage stratégique répond à des enjeux de souveraineté numérique et de sécurité des données. En optant pour Visio, une solution développée par la DINUM et certifiée SecNumCloud par l’ANSSI, le CNRS garantit que les communications scientifiques restent à l’abri des lois extraterritoriales étrangères. De plus, ce passage à un outil souverain permet de réaliser des économies substantielles sur les coûts de licences logicielles.

Quelles sont les principales fonctionnalités offertes par la nouvelle plateforme Visio ?

Visio n’est pas qu’une simple alternative, c’est un outil complet qui intègre des technologies innovantes comme la transcription des réunions par intelligence artificielle. Vous y retrouverez les fonctions essentielles : partage d’écran, chat interne, système de main levée et gestion des enregistrements. Pour les formats plus larges, l’outil Webinaire permet d’organiser des conférences avec une gestion simplifiée des intervenants et des auditeurs.

Comment puis-je accéder à ces nouveaux outils de visioconférence ?

L’accès est grandement simplifié puisque vous utilisez vos identifiants habituels via le portail Janus. Si vous n’avez pas encore initialisé votre compte, il vous suffit de vous rendre sur la plateforme Sésame du CNRS pour configurer votre mot de passe. Une fois cette étape franchie, vous pourrez créer vos salles virtuelles et inviter vos collaborateurs, qu’ils soient agents du CNRS ou partenaires extérieurs.

Est-il possible d’enregistrer mes réunions et de partager des documents sur Visio ?

Absolument, la plateforme permet de diffuser des documents en sélectionnant une fenêtre spécifique et propose une fonction d’enregistrement pour vos sessions. Les captations sont ensuite récupérables sur votre espace personnel. Notez que pour les besoins collaboratifs plus poussés, comme la coédition de documents, le CNRS met également à votre disposition les espaces de travail CoRe.